Betingelser ved aftale om virtuelt kontor (VK) / postaftale og c/o-adresse

Scanvisio AS (dansk udgave)

Vilkår

Betingelserne gælder mellem Scanvisio AS org.nr. 999008577 (”Scanvisio”) og selskabets kunde (”Kunden”) som et tillæg til Scanvisios til enhver tid gældende Almindelige betingelser. De til enhver tid gældende betingelser for virtuelt kontor / postaftale og c/o-adresse fremgår af Scanvisios websider og kan ændres uden varsel.

Forhold ved virtuelt kontor

Ved bestilling af virtuelt kontor sørger Scanvisio for, at Kundens navn bliver opført på postkasse / postmodtagelse. I aftalens løbetid har kunden ret til at benytte Scanvisios adresse som officiel forretningsadresse og juridisk adresse. Scanvisio kan ændre adresse i aftaleperioden. Kundens eventuelle omkostninger herved dækkes af Kunden.

Forhold ved c/o-adresse

Ved bestilling af c/o-adresse opføres Kundens navn ikke. Adressen kan udelukkende benyttes som en postadresse. Scanvisio kan ændre adresse i aftaleperioden. Kundens eventuelle omkostninger herved dækkes af Kunden.

Fuldmagt

Kunden giver ved indgåelse af Aftalen alle medarbejdere i Scanvisio fuldmagt til at åbne post og andre forsendelser adresseret til Kunden.

Posthåndtering

Scanvisio håndterer Kundens brevpost løbende i hht. valgt produkt. I ferie- og helligdagsperioder må betydelig nedsat hyppighed forventes. Returforsendelser o.lign. ved Kundens virksomhed samt post i formater større end A4/Letter, pakke- og godsforsendelser er ikke omfattet af aftalen. Håndtering af disse faktureres efter medgået tid og omkostninger. Ved produkter som omfatter postopbevaring, vil Kundens brevpost opbevares i særskilt ulåst dueslag eller posthylle med med en kapacitet på indtil 40 dm3.

Risiko

Hos Scanvisio håndteres post for en række kunder. Opbevaring af post sker i Scanvisios lokaler uden yderligere sikring. Under normale forhold er Scanvisios lokaler aflåst udenfor åbningstid. I åbningstiden vil lokalerne være åbne for besøgende og andre. Håndtering og opbevaring sker på Kundens ansvar og risiko. Under sortering og indskanning kan der være risiko for at post fejladdresseres. Derfor bør hemmelig eller værdifuld information ikke sendes til selskabets adresse. Kunden kan ikke gøre krav for tab overfor Scanvisio eller tredjepart, hvis forholdene beskrevet under Fortrolighed er opfyldt. Ethvert krav er i størrelse og omfang omfattet af begrænsningerne i Scanvisios almindelige betingelser.

Fortrolighed

Scanvisio behandler al information fortroligt i hht. Scanvisios Almindelige betingelser. Ved information eller materiale som modtages fejlagtigt eller uretmæssigt af Kunden, er denne tavshedspålagt og skal uden ophold returnere og informere ansvarlig medarbejder i Scanvisio om hændelsen. Kunden skal herefter destruere alle eventuelle kopier – både i hardcopy og digitalt. Ved groft mislighold vil Kunden kunne gøres ansvarlig for tredjeparts direkte og indirekte tab.

Gyldighed

Aftalen gælder fra bestillingsbekræftelse fremsendes til Kunden og indtil den opsiges skriftligt. Aftalen kan opsiges ubegrundet af begge parter med virkning fra udgang af betalingsperiode med 3 måneders varsel. Opsigelsens gyldighed er betinget af, at kunden inden udgangen af perioden har fjernet adressen i offentlige registre, i markedsmateriel, fra hjemmesider o.lign.