Vårt team består av en håndfull medarbeidere fra Norge, Danmark og Sverige, som til daglig jobber med internasjonal forretningsutvikling og regnskapstjenester. Våre kunder er hovedsakelig internasjonale bedrifter, som ønsker å bli etablert eller har aktivitet på tvers av grensene i Skandinavia, med stor variasjon på tvers av bransjer, opprinnelsesland og størrelse – fra enkeltmannbedrifter til børsnoterte selskaper. I tillegg til representasjon i København har vi kontorer på Gran i Enebakk og i Karlstad i Sverige.

Arbeidsoppgaver kan omfatte (listen er ikke uttømmende):

• Administrativt kontorarbeid
• Varierte arbeidsoppgaver på ad hoc basis, oppdatering av primært norske nettsider (WordPress) og markedsføringsmaterialer o.lign.
• Desk research og informasjonsinnsamling for kunder
• Kontortjenester og posthåndtering (avhenting, registrering/skanning og innlevering)
• Returhåndtering for utenlandske nettbutikker
• Ivareta kontorfasiliteter (innkjøp, vedlikehold, lett renhold, hente/bringe mv.)
• Andre relaterte oppgaver for kunder som søker bistand til etablering, drift, økonomi og håndtering av varer, tjenester samt arbeidstakere over landegrenser.
• Rutiner knyttet til regnskapsoppdrag for kunder og periodisk anti-hvitvaskingsgjennomgang (KYC)

Vi forventer at du:

• Er motivert, selvstendig, strukturert og pliktoppfyllende
• Er løsningsorientert og fleksibel
• Har anledning til å jobbe minst 2-3 timer et par ganger i uken
• Behersker «skandinavisk» som arbeidsspråk
• Skriver norsk på morsmålsnivå

Det er et pluss (ikke krav) om du:

• Er student eller har erfaring innenfor et relevant fagfelt (økonomi, kommunikasjon, juss, regnskap el.lign.)
• Har erfaring med f.eks. WordPress / Xledger / M365
• Har generell interesse for digitale verktøy
• Behersker engelsk som arbeidsspråk

Du kan forvente:

• Varierte arbeidsoppgaver
• Direkte kundekontakt
• Uformell omgangstone hvor du har mulighet for å påvirke dine egne arbeidsoppgaver
• Opplæring ved behov
• Trivelig arbeidsmiljø
• Høyt tempo
• Timelønn etter kvalifikasjoner
• For den rette kandidat vil det være mulighet for faglig videreutvikling innen økonomi/regnskap/rådgivning og for å avansere

Vi vektlegger:

• Personlig motivasjon og holdning
• Ønske om varierte oppgaver i et hektisk miljø
• Du er seriøs, nøye – og har humoristisk sans

Arbeidssted: Andersrudveien, Gran (Enebakk).

Stillingsprosent: >15. Stillingsprosenten kan være betydelig høyere, da forefallende arbeidsoppgaver og -mengde i stor grad tilpasses evner, interesse og evt. studie.

For denne stillingen er egen bil (kilometergodtgjørelse) et krav.

Søknad + kortfattet CV og eventuelle spørsmål kan sendes til: [email protected]. Søknader vurderes fortløpende.

MERK: Scanvisio AS er et godkjent regnskapsselskap. Ansettelse / arbeidsoppgaver krever politiattest.

Vi söker nu en ekonomikonsult som i första hand ska utgå från Karlstad och ha sin fasta arbetsplats där. Det är också aktuellt med enstaka resor till vårt kontor utanför Oslo och resor vid kundbesök.

Om jobbet

• Löpande arbete med redovisning och lön
• Upprätthålla kundrelationer genom löpande uppföljning och konsultationer
• Upprätta nya affärsförbindelser genom stöd vid etablering av deras skandinaviska verksamhet eller etablering av nya kunduppdrag

Önskade nyckelkompetenser

• Goda muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter med skandinaviska språk eller på engelska, eftersom kommunikationen med vissa kunder föregår på danska, norska och engelska.
• Ekonomikunskaper inhämtade med godkända resultat under ekonomiska studier.
• Van vid att arbeta med affärssystem och annan Microsoft mjukvara
• Van vid att tolka lagtexter

Personliga egenskaper

• Att vara aktiv, driven, nyfiken och lösningsorienterad faller sig naturligt för dig.
• Du är ansvarstagande, noggrann, lösningsfokuserad och ser till att saker blir utförda i tid.
• Du har god kommunikationsförmåga och stimuleras av att prata ekonomi och lönsamhetsstyrning.
• Din vilja att lära sig nya saker är en motivationsfaktor till att utvecklas både på ett personligt och yrkesmässigt.

Vi lägger hög vikt på de personliga egenskaperna.

Inledande Intervjuer sker löpande.

Start: omgående med hänsyn till uppsägningstid

Omfattning: deltid/heltid

Kontakt

Vid eventuella frågor är du varmt välkommen att kontakta Steffen Paulsen på [email protected] eller telefon 070-42 79 283.

Det kan være mange gode grunner til å stifte (datter)selskap i Norge. De argumenter vi hører oftest er, at man ønsker å fremstå som en norsk aktør, man ønsker å ansette lokale eller at man ønsker en ren oppdeling mellom danske og norske aktiviteter.

Selvom man ikke er fysisk tilstede i Norge, kan man allikevel drive et norsk selskap. Mange virksomheter har virtuelt kontor hos oss. Vi håndterer den daglige post (brevpost skannes) og tar imot andre henvendelser. Øvrige oppgaver løses utenfor Norge.

Etablering av et norsk selskap med kontantinnskudd og ikke-norske eiere/rollehavere

Vi bistår i hele prosessen og rådgiver i alle faser. Innen man kontakter oss kan man med fordel gøre seg noen tanker om:

• Hvor stor skal selskapskapitalen være? – Minimumskravet er NOK 30 000 (~ DKK 21878). Selskapet kan bære egne stiftelsesomkostninger herav. Selskapskapitalens størrelse bør stå i forhold til omfanget av og den type aktivitet man påtenker å utøve.
• Hvem som skal stå som stifter(e)? – Kan være både selskap(er) og person(er) – og i kombinasjon. Få gjerne råd fra revisor i hjemlandet om eventuel plassering i selskaps-/konsernstruktur.
• Hvem skal være i bestyrelsen? – Minst en person (styreleder). Danske statsborgere kan sitte i bestyrelsen alene. For andre nasjoner statsborgere kan det gjelde særlige krav. Denne avklaring bistår vi med.
• Hvem skal foreta den daglige ledelse (direktør)? – Det er ikke et krav, men det anbefales at det utpekes en direktør (daglig leder). Dette kan være et styremedlem og styreleder.
• Hvor skal selskapet ha hjemsted og adresse? – Selskapet må ha en adresse i Norge. Vi tilbyr virtuelt kontor (hvor det settes navneskilt opp) til selskapet. Denne løsning er praktisk, hvis man ønsker et datterselskap uten egen fysisk tilstedeværelse i Norge, har ansatte i Norge med hjemmekontor, er under etablering eller ønsker adresse i et forretningsområde.
• Hva er selskapets formål? – Vær så konkret som mulig. Vi bistår med formuleringen på norsk.

Andre emner man eventuelt kan gjøre seg tanker om er:

• Aksjenes størrelse og antall – Vi gir råd om dette.
• Ønsket stiftelsesdato – Man kan stort sett velge fritt. Men ingen dokumenter som innsendes til registrering må være datert eldre enn 3 måneder tilbake.
• Tegningsrett – Vi gir gjerne råd om dette.
• Fravalg av revisjon – Revisjon fravelges av de fleste i oppstartsfasen.
• Skal selskapet ha ansatte? – Hvis ja, så opprettes et virksomhetsnummer (tilsvarer dansk p-nummer).

Etableringsprosessen – 5 faser

Etableringen av selskapet skjer i samspill mellom stiftere, rådgiver, bank og myndigheter. Her skisseres hva som skal gjøres, av hvem og når.

1. Selskapsdokumenter

Etter avklaring omkring stiftelsesdokumentets og vedtektenes innhold ferdigstiller Scanvisio et komplett dokumentsett med selskapsdokumenter. Dette omfatter foruten stiftelsesdokument og vedtekter bl.a. protokoll fra første styremøte, eierbok og konserndiagram. Sistnevnte er ikke et myndighetskrav, men er som oftest nødvendig ifm. etablering av bankkonto til selskapet. Ved fastpris på selskapsetablering fra Scanvisio omfatter inntil 2 revisjoner av selskapsdokumentene.

3. Dokumentene samles og kvalitetssikres

Kunden sender alle dokumente til Scanvisio – gjerne samlet. Det som vi skal ha tilsendt fremgår av følgende sjekkliste:

1. Underskrevet stiftelsesdokument med evt. bilag (kopi – selskapet beholder orginalen)
2. Underskrevet styreprotokoll (kopi – selskapet beholder orginalen)
3. Underskrevet registreringsskjema (original)
4. Bankbekreftelse på innbetaling av selskapskapital (original)
5. Eventuelle søknader om D-nummer med underskrift (originaler)
6. Eventuelle notarbekreftede identitetsdukumenter (originaler)

Vår adresse er:

Scanvisio AS
Andersrudveien 1,
N-1914 Ytre Enebakk
NORGE

Scanvisio sørger for øvrige bilag, eventuelle registerutskrifter og følgeskrivelse. Etter en kort KS-gjennomgang sendes dokumentene til behandling hos de norske myndigheter.

4. Saksbehandling og registrering

Saksbehandlingstiden varierer en del og kan i perioder være meget lang – særlig ifm. ferieperioder. Det er ikke uvanlig at en saksbehandler etterspørr tilleggsinformasjon eller utdyping. Det kan eksempelvis være angående selskapets plassering i forhold til bransjekoder, rollehaveres historiske tilknytning til Norge og annen tvil. Scanvisio håndterer kommunikasjonen i denne fasen.

5. Selskapet er etablert

Alle brikkene har falt på plass. Selskapet får norsk organisasjonsnummer (tilsvarer cvr. nummer). Herved avsluttes det arbeidet som er omfattet av vår fastpris. Kunden kontakter banken mhp. åpning for utbetalinger fra selskapets konto, adgang til nettbank mv.

Rollehavere som har søkt om D-nummer får bekreftelsesbrev fra myndighetene tilsendt til privatadressen. Det kan bestilles adgangskoder til bl.a. Altinn (tilsvarer virk.dk).

Hva med et ferdigregistrert norsk skuffeselskap?

Løsningen med et skuffeselskap anbefales ikke som utgangspunkt av flere årsaker. Men er det forhold som gjør, at man må ha et norsk org.nr. hurtig (mer eller mindre med det samme), så kan det være med å på rettferdiggjøre valget av denne (nød)løsning.

Norske banker ønsker ikke kunder inn bakdøren aht. frykt for hvitvaskning mm., derfor tilbyr vi, gjennom samarbeidspartnere, nye, ferdigregistrerte selskaper som ikke har et aktivt kundeforhold til en bank. Bankrelasjonen etableres etter aksjeoverdragelsen er gjennomført. Det er opp til banken selv å velge – eller avslå – nye kunder. Tilgjengligheten av denne ytelsen varierer over tid.

Løsningen gir et norsk org.nr. nesten omgående, men er også betydelig dyrere og mer krevende administrativt å få på plass etterfølgende. Andre mulige minuser er, at selskapets historiske og midlertidige navn vil fremgå av diverse registre og de mange virksomhetsdatabaser som finnes i Norge, samt at den opprinnelige stifter vil fremgå som eneaksjonær (ofte frem til nærmeste årsskifte). Det er sett eksempler på, at fremtidige kunder og leverandører reagerer negativt på disse forhold.

Ta gjerne kontakt med oss, hvis etablering av Norsk aksjeselskap er aktuelt.

Når en dansk virksomhet skal etableres i Norge, er det viktig å velge riktig virksomhetsform. For en dansk virksomhet står valget som oftest mellom disse to:

• Oprettelse av aksjeselskap (AS)
• Registrering av utenlandsk foretak (NUF)

Andre norske selskapsformer kan naturligvis også komme på tale, men i praksis er det sjeldent.

Hva er forskjellen mellom AS og NUF?

Når en norsk virksomhet skal etableres i Norge, er det viktig å treffe det riktige valg av virksomhetsform. For en norsk virksomhet står valget som oftest mellom disse to:

• Opprettelse av aksjeselskap (AS) – på dansk: aktieselskab (A/S)
• Anpartsselskap (ApS)

Andre selskapsformer kan naturligvis også komme på tale, men i praksis er det sjeldent.

Hva er forskjellen mellom ApS og A/S?

Formål

Det er besluttet å gå inn i Norge – strategien iverksettes. Alle planlagte aktiviteter føres ut i livet i nært samarbeid med kunden.
I denne fasen vil forløpet se forskellig ut fra forløp til forløp bl.a. avhengig av etableringsmåten fx gjennom partnerskap, agentur, eget (datter)selskap eller avdeling av utenlandsk selskap. Scanvisio tilbyr selv eller gjennom nære samarbeidspartnere følgende ytelser:

• Representere kunden i Norge
• Gjennomføring av markedsstrategi
• Bistand til å finne partnere og/eller agenter
• Rådgivning og bistand i forbindelse med selskapsetablering
• Bistand til å finne egnede lokaler
• Hjelp til lederrekruttering samt rekruttering av lokale medarbeidere
• Regnskaps- og revisjonstjenester
• Advokatbistand
• Oversettelse
• Markedsføring
• Visuel kommunikasjon

Vi har lang erfaring med skandinaviske forhold og marked og kan gi svar på de fleste problemstillinger.

Scanvisio A/S

Virksomhetsnummer (cvr-nr.): NO 924 916 400 MVA (aksjeselskap)

Ledelse: Steffen Sæterhagen Paulsen

Bank i Norge: DNB Bank Norge ASA

Besøk oss

Vi tar gjerne en kopp kaffe og et uforpliktende møte

Adresse (Oslo)

Andersrudveien 1,
N-1914 Ytre Enebakk
Norge

I bil

Fra Oslo sentrum følger man E6 sydgående. Følg vei 155 ved avkjørsel 27. Andersrudveien ligger på venstre hånd etter ca. 9km.

Slik finner du oss

Når du ankommer til Andersrudveien 1 følger du terminalbygningen rundt til inngang A (tre etasjer høy glasskarnap). Du finner Scanvisio i andre etasje til høyre.

Parkering

Det er gode og gratis parkeringsforhold ved inngangen.

Med buss

Rute 550 fra Oslo sentrum går til døren (stoppested “Gran”).